01
Catering & Events
Jedes Event ist ein Auftrag mit eigenem Team, eigener Uhrzeit und eigenem Ort.
Aushilfen und Festangestellte arbeiten abends, sonntags, an Feiertagen und selten am selben Ort. Die Stunden müssen pro Veranstaltung auf die Rechnung, die Zuschläge korrekt in den Lohn, und der Auftraggeber will am Ende einen Nachweis unterschreiben.
Im Tarif
- Event als Projekt mit Kunde, Stunden laufen darauf zusammen
- Projektnachweis je Event, mit Firmenlogo
- ArbZG-Prüfung bei langen Abenden: Höchstarbeitszeit und Ruhezeit
- Schichtplan mit Self-Service für wechselnde Teams
Im Tarif einschalten
- Aufträge vor Ort: Positionen, Fotos vom Aufbau, Unterschrift des Auftraggebers
- Terminal in Küche oder Lager: PIN statt Diensthandy
- Standort beim Stempeln: „vor Ort gewesen“ als Nachweis
Zusatz-Module
- Zuschläge: Nacht, Sonntag, Feiertag nach §3b automatisch (DATEV-Export: Enterprise oder als Zusatzmodul, auf Anfrage)
- Einsatzplanung: wer arbeitet welches Event
EmpfehlungStandard für Team und Schichtplan. Lohnexport: Enterprise oder als Zusatzmodul, auf Anfrage. Selbst einschalten: Aufträge, Terminal. Zusatz-Modul: Zuschläge.
02
Handwerk & Bau
Baustelle und Büro sehen denselben Tag.
Die Kolonne stempelt am Handy oder gar nicht, der Polier weiß was lief, das Büro erfährt es Wochen später. Der Bauherr will am Monatsende ein Bautagebuch, der Kunde einen Nachweis mit Unterschrift.
Im Tarif
- Zeiten auf Projekt = Baustelle, auch offline im Rohbau
- Projektnachweis je Baustelle und Monat
- Urlaub und Feiertage je Bundesland
- Monatsabschluss GoBD für die Lohnabrechnung (Enterprise oder als Zusatzmodul, auf Anfrage)
Im Tarif einschalten
- Aufträge vor Ort: Material, Aufmaß, Fotos, Kundenunterschrift
- Standort beim Stempeln als Nachweis
Zusatz-Module
- Bautagebuch: Anwesenheit, Zeiten, Wetter, Besonderheiten je Tag als PDF, auch für Poliere ohne Admin-Rolle
- Einsatzplanung: Aufträge Mitarbeitern und Tagen zuweisen
EmpfehlungStandard. Monatsabschluss und Lohnexport: Enterprise oder als Zusatzmodul, auf Anfrage. Selbst einschalten: Aufträge. Zusatz-Module: Bautagebuch, Einsatzplanung.
03
Gastronomie & Hotel
Schichtbetrieb mit Zuschlägen, ohne Zettelwirtschaft.
Früh, Spät, Teildienst, Wochenende. Viele Teilzeitkräfte, hohe Fluktuation, der Steuerberater braucht saubere Zuschlagsstunden, und niemand hat ein Diensthandy.
Im Tarif
- Schichtplan mit Conti- und Wechselmustern, Tausch im Self-Service
- Hinweis bei fehlender gesetzlicher Pause, am Terminal automatischer Abzug; ArbZG-Prüfung
- Urlaub und Krankheit mit Genehmigung
- Monatsabschluss als Grundlage für den Lohn (Enterprise oder als Zusatzmodul, auf Anfrage)
Im Tarif einschalten
- Terminal-Stempeln am Tablet im Betrieb, PIN je Person
Zusatz-Module
- Zuschläge: Nacht, Sonntag, Feiertag als Auswertung (DATEV-Importdatei für die Kanzlei: Enterprise oder als Zusatzmodul, auf Anfrage)
EmpfehlungStandard für den Schichtplan. Monatsabschluss und Lohnexport: Enterprise oder als Zusatzmodul, auf Anfrage. Selbst einschalten: Terminal. Zusatz-Modul: Zuschläge.
04
Pflege & Gesundheit
Dienstplan, Ruhezeiten und Nachweise, die einer Prüfung standhalten.
Dienstpläne im Wechsel, Nachtdienste, Bereitschaft. Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit werden geprüft, die Dokumentation muss nachvollziehbar sein.
Im Tarif
- Schichtplan mit Wechselschicht-Mustern
- ArbZG-Prüfung: Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit, Pausen
- Jede Korrektur bleibt nachvollziehbar; Monatsabschluss GoBD (Enterprise oder als Zusatzmodul, auf Anfrage)
- Genehmigungen durch Wohnbereichs- oder Teamleitung
Im Tarif einschalten
- Terminal-Stempeln je Station
Zusatz-Module
- Zuschläge für Nacht- und Feiertagsdienste (DATEV-Export: Enterprise oder als Zusatzmodul, auf Anfrage)
- Einsatzplanung für ambulante Touren
EmpfehlungStandard. Monatsabschluss und Lohnexport: Enterprise oder als Zusatzmodul, auf Anfrage. Selbst einschalten: Terminal. Zusatz-Module: Zuschläge, bei ambulanten Diensten Einsatzplanung.
05
Agentur, IT & Beratung
Stunden auf Projekte, Nachweise an Kunden, Login mit Microsoft 365.
Alle arbeiten in Microsoft 365, Zeiten müssen auf Projekte und Kunden, am Monatsende geht ein Nachweis oder eine Rechnung raus. Niemand will ein weiteres Passwort.
Im Tarif
- Microsoft-365-Login ohne neues Passwort
- Projekte & Kunden mit Budget und Stundensatz
- Projektnachweis als PDF mit Unterschriftsfeldern
- Berichte und Exporte für Controlling
Im Tarif einschalten
- Aufträge vor Ort für Einsätze beim Kunden
Zusatz-Module
- Kundenportal: alle Nachweise eines Kunden unter einem Link
EmpfehlungStandard reicht meist. Selbst einschalten: Aufträge. Zusatz-Modul: Kundenportal.
06
Steuerbüro & Kanzlei
Zeit auf Mandate, Aufbewahrung nach Gesetz, Export für die eigene Lohnabrechnung.
Zeiten laufen auf Mandate, die Kanzlei ist selbst Prüfer und Geprüfte. Aufbewahrungsfristen und ein unveränderbares Protokoll sind keine Kür.
Im Tarif
- Projekte = Mandate, Kunden = Mandanten
- Änderungsprotokoll, Aufbewahrungsfrist; Monatsabschluss GoBD (Enterprise oder als Zusatzmodul, auf Anfrage)
- Berichte und Auslastung je Mandat
- Microsoft-365-Login
Zusatz-Module
- Zuschläge für die eigene Lohnabrechnung (DATEV-Export: Enterprise oder als Zusatzmodul, auf Anfrage)
EmpfehlungStandard. Monatsabschluss und Auswertung des Protokolls: Enterprise oder als Zusatzmodul, auf Anfrage. Zusatz-Module: keine nötig.